E-INVOICING/
Die Elektronische Rechnungstellung (E-Invoicing) besteht aus verschiedenen Prozessschritten. Wichtig ist die Aufbewahrung der elektronischen Rechnungen. Denn die Unveränderbarkeit muss durch ein Zusammenspiel von Organisation, Prozessen, Kontrollen, Hardware, aber auch Software sichergestellt werden.
Eine E-Rechnung ist eine übliche Rechnung, die im elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird.
Hierbei unterscheidet man zwischen:
- Strukturierten Daten (z.B. XML, EDI)
- Unstrukturierten Daten (z.B. im PDF, TIF, JPEG oder E-Mail-Text) und
- Hybriden Daten (z.B.: CFDI, ZUGFeRD -> PDF-Rechnung zusammen mit XML-Datei)
Das E-Invoicing Standard-Format für Deutschland soll die „X-Rechnung“ werden. Diese ist bereits ab Ende November 2020 in Deutschland für öffentliche Auftraggeber verpflichtend.
Bei Fragen zum E-Invoicing / X-Rechnung kontaktieren Sie uns! Gerne erarbeiten wir gemeinsam eine Lösung, mit der Sie rechtskonform E-Invoicing betreiben können.
Die Unveränderbarkeit, respektive Revisionssicherheit dieser Rechnungen, gewährleisten wir durch den Einsatz von Lösungen namhafter Softwarehersteller und langjähriger Projekterfahrung.
Die Compliance beim E-Invoicing ist für Unternehmen die größte Herausforderung. Mit dem Aktualisieren und Automatisieren von Prozessen in Verbindung mit verbesserten Stammdaten und Investitionen in neue Technologien soll dies umgesetzt werden.
Sollten auch Sie Prozesse optimieren wollen, dann kommen Sie unverbindlich auf uns zu!
Wir helfen Ihnen, E-Invoicing rechtskonform einzuführen!