DIGITALE AKTE
Eine Digitale Akte führt mithilfe von Steuerungslogik zusammengehörige Daten/Dokumente zusammen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Akten in Akten zu organisieren, um so eine intuitive und vollständige Informationsstruktur zu erhalten.
DIGITALE PERSONALAKTE
Die Besonderheit der digitalen gegenüber der analogen Akte sind – neben der erhöhten Sicherheit – die optionalen „Self-Service“-Funktionen. Diese ermöglichen, dass jeder Mitarbeiter seine eigene Digitale Personalakte einsehen kann.
VERTRAGSAKTE
Durch das Überwachen der jeweiligen Vertragseigenschaften können automatische Workflows, wie zum Beispiel Erinnerung, Wiedervorlage, Kündigung etc., festgelegt werden.
AUTOMATISCHE RECHNUNGSVERARBEITUNG
Mit einer automatischen Rechnungsverarbeitung sparen Sie Zeit und Geld – logisch, aber wieso? Ganz einfach: Sie lassen Ihre bereits erfassten Informationen für Sie arbeiten! Sei es, indem Sie eine Positionsdatenerkennung verwenden oder eine Gegenprüfung der OCR-ausgelesenen Daten mit den Daten aus dem ERP durchführen.
OCR
Das Akronym OCR steht für die „Optical Character Recognition“, zu Deutsch: „Optische Zeichen Erkennung“. Die OCR wandelt Zeichen (Pixelbilder) in einem Dokument um und stellt anhand des gelernten Alphabets bzw. Semiotik (Bspw. Latein, Russisch, Kanji, Hiragana …) fest, um welches Zeichen es sich handelt.
E-INVOICING / ZUGFERD + X-RECHNUNG
Die Elektronische Rechnungstellung (E-Invoicing) besteht aus verschiedenen Prozessschritten. Wichtig ist die Aufbewahrung der elektronischen Rechnungen. Denn die Unveränderbarkeit muss durch ein Zusammenspiel von Organisation, Prozessen, Kontrollen, Hardware, aber auch Software sichergestellt werden.
ZUGFERD
Seit 2014 gibt es das kostenlose Rechnungsformat ZUGFeRD. Als einheitliches Format, dass branchenunabhängig benutzt werden kann, soll es ein effizientes E-Invoicing ermöglichen. Das Ziel ist eine automatische ERV. ZUGFeRD ist somit die erste Grundlage für digitale Rechnungsverarbeitung in Deutschland.
BARCODE
Nachdem die Rechnungsdaten im ECM bereitstehen, muss nur noch die zugehörige Rechnung gescannt werden. Aufgrund eines eindeutigen Barcodes führt das ECM die visuelle Komponente mit den bereitstehenden Metadaten zusammen, wodurch der Ablagevorgang dann komplett ist. (s. auch Virtual Barcode).
PDF MAIL EXTRACTOR
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter mit dieser hocheffizienten Lösung, um den Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung weiter zu automatisieren.
VIRTUAL BARCODE
Das Modul „Virtual Barcode“ ermöglicht es, einen Barcode sowie einen Eingangsstempel virtuell auf ein Dokument „einzubrennen“.
ADD PAGE
AddPage bietet Ihnen die Möglichkeit, dokumentenbezogene Informationen, die beispielsweise während des Lebenszyklus des Dokuments entstehen, direkt anzuhängen.
SIGNPAD INTEGRATION
Die SignPad Integration von Axxedo bringt schnell und effizient die Unterschrift eines Kunden mit dessen Kaufbeleg zusammen. Dies beschleunigt den Kassenprozess, da weniger Papierbelege gedruckt werden müssen.